对比传统人力资源管理模式与人力资源管理系统
首先Excel表格是可以用来保存员工的信息、计算员工的工资。而企业内的合同、员工的合同、重要文件等是打印出来，分类保存在文件夹中。当想要某一份文件时，就要在这些分散的信息源中去找寻，费时费力。想要将这些文件进行及时的更新更是难上加难。由于天气原因、时间原因、意外等原因根本不利于这些文件时间的保存。而使用人力资源管理系统，就可以将这些数据进行整合。系统支持图片、纸质等形式的扫描导入，录入保存都方便。有效地将所有信息与文件结合起来，使得查找、更新更加快捷，大大提高了员工的工作效率。
其次，使用传统的人力资源管理时，员工想要数据文件时，总是要先到相关部门找相关负责人，然后再从众多纸质材料中搜索，耽误大量人力物力。而使用了人力资源管理系统，员工可以自行登陆系统，第一时间就能找到所需文件，不需要逐级审批，也不用专门去其他部门查找。当然员工权限的不同进行的操作也不同，但是可以及时在系统上申请查看，领导也能及时解决。
这就是人力资源管理系统的优势。